Организация промо-мероприятий под ключ

Организация промо-мероприятий

Для того чтобы хорошо и качественно спланировать промо-мероприятие, менеджеру агентства необходимо провести краткий опрос заказчика, потому что все особенности организации промо-акции определяются ее целями.

Вы можете подробнее ознакомиться с этапами проведения события.

1. Проведение анонса.
2. Определение формата мероприятия.
3. Подготовка сценария.
4. Подготовка площадки.
5. Организация логистики и технического оснащения.
6. Кейтеринг.
7. Шоу-программа и ведущие.
8. Фотосъемка и видеосъемка от профессионалов.

Для того чтобы привлечь к событию внимание потенциальных клиентов, необходимо анонсирование. Чем раньше начать процесс, тем больше за это время людей узнает о событии. Иногда создаются одностраничные сайты. Но зачастую достаточно рекламирования на телевидении, в социальных сетях.

Цель промо-акции определяет формат, будь то выставка или презентация продукции, программу праздника требуется освежить развлекательной составляющей. Можно выбрать живое выступление танцоров, певцов, музыкантов, разнообразные викторины.

В выборе сценария мы предлагаем с обратиться к готовым шаблонам. Если нужно рекламировать специфическую продукцию, лучше заказать написание авторского сценария. Это позволит максимально подчеркнуть особенности компании и её предложения.

Место проведения зависит от воображения и бюджета. Это могут быть заведения, конференц-залы или клубы. Для проведения мероприятия идеально подходят места, в которых обычно реализуется рекламируемый продукт.

Все техническое обеспечение может предоставить организатор. Как и техническую базу, транспортные услуги может предоставлять агентство. Оформление мероприятия должно соответствовать корпоративному стилю компании. В таких случаях заказываются и изготавливаются необходимые декорации.

Где будет проходить банкет, определяет наш клиент. От ваших фантазии и предпочтений зависит как локация, так и меню. В таких случаях пользуются услугами кейтеринга – организации таких мероприятий как фуршет или пикник, с использованием ресторанной еды.

Масштаб шоу-программы зависит от бюджета. Здесь возможно большое количество вариантов. Программа может включать в себя фаер-шоу, профессиональных танцоров и певцов. Часто для развлечения аудитории организовывают фейерверки. Мы поможем вам выбрать исполнителей, соответствующих стилистике компании и направленности мероприятия.

Важно подобрать хорошего ведущего, он отвечает за интерактивную часть. Без такого специалиста вовсе не обойтись. Он будет развлекать публику и концентрировать её внимание на рекламе продукции. Наша компания предлагает прекрасных исполнителей. Нашу команду составляют ведущие, промо-модели и промоутеры.

Запомниться, удивить и оставить приятные эмоции и есть цель акций. Можно по завершении раздать присутствующим презенты с логотипами компании. Это может быть канцелярия, кепки. Люди любят подобные жесты. Для отчетности нужно будет предоставить фото и видеоматериалы.